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仕事が遅いのが悩み?それは考えることが原因でしょうね。テンプレと条件分岐で爆速処理しましょう

仕事は、考えないで動く

こんにちは、仕事なんてパターンだと思っている心です。

「もっと頭を使って仕事をしろ!」と、上司は言いますが、これは罠です。

仕事が「遅い」人間ほど、いちいち「頭を使って」います。

逆に、爆速で成果を出す人間は、仕事中に1ミリも脳を使っていません。

私がやっているのは「思考」ではなく、「パターンマッチング(型当て)」です。

会社員の業務の99%は、すでに誰かが解いた問題の焼き直しです。

それを毎回ゼロから考えるのは、脳内リソースの無駄遣いでしかありません。

今回は、あなたの脳内CPUを会社のために浪費せず、全ての業務を「コピペと条件分岐」だけで片付けるための業務ハック術をお話しますね。

仕事が遅くて常に忙しい人

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「思考」はコスト。会社のために脳を摩耗させてはいけない

まず認識を改めていきましょう。

「悩む」「考える」という行為は、あなたの脳のメモリとCPUを激しく消費する「高コストな処理」です。

その高価なリソースを、会社の議事録作成やメール返信ごときに投入してはいけません。

あなたの貴重な脳みそは、副業や投資、あるいはプライベートの戦略を練るために温存すべきです。

一般的な業務における正解は、「思考停止」です。

目の前のタスクを、いかに脳を使わずに、反射レベルで処理できるか?

この「省エネ性能」こそが、資本主義社会を生き抜くサラリーマンの最重要スキルです。

クリエイティブな仕事などない。全ては「コピペ」のパッチワーク

「自分の仕事は特殊だから・・」

そう思う人は、ただの分析不足です。

どんなに複雑に見える業務も、分解すれば「過去のパターンの組み合わせ」に過ぎません。

・企画書 = 過去の通った企画書Aの構成 + 企画書Bのデータ

・トラブル対応 = 過去の謝罪文C + 経緯報告D

・会議での発言 = よくある質問Eへの回答テンプレ

優秀なサボり魔(ハイパフォーマー)は、決してゼロから文章を書きません。

私は自分のPC内に膨大な「素材ライブラリ(テンプレート集)」を持っており、それを「Ctrl+C」「Ctrl+V」で貼り付けているだけです。

私にとって仕事とは、「検索」と「貼り付け」の作業なのです。

業務を「アルゴリズム(手順書)」に変換しよう

では、どうすれば脳を使わずに仕事ができるのか?

全ての業務を「If-Thenルール(もしこうなったら、こうする)」のアルゴリズムに書き換えてください。

① メールが来たら

・If(クレーム) → Then(テンプレフォルダ「謝罪A」を開く)

・ If(日程調整) → Then(カレンダーURLを送りつける)

② 上司に呼ばれたら

・If(機嫌が良い) → Then(承認が必要な案件を通す)

・If(機嫌が悪い) → Then(「勉強になります」とだけ言って嵐をやり過ごす)

この「条件分岐チャート」を脳内に(あるいは物理的にメモ帳に)構築します。

判断をその都度行うのではなく、「あらかじめ決めておいたルールに従って機械的に処理する」。

これにより、感情の入る余地をなくし、処理速度を極限まで高めます。

「シミュレーション」は予知能力ではない。事前レンダリング

「想定外のことが起きるとパニックになる・・」

これは、事前の「レンダリング(描画処理)」が終わっていないからです。

仕事ができる人は、出社する前のシャワーの中で、今日の一日を脳内で再生済みです。

「会議でA案を出したら、部長はBと言ってくるだろう。その時は資料Cを見せよう!」

これは予知ではなく、「起こりうるパターンの潰し込み」です。

将棋のAIが何万手先も読んでいるように、あらかじめ全ての分岐ルートに対する「返し」を用意しておく。

そうすれば、現場では「用意したセリフを読み上げるだけ」の簡単な作業になります。

「優秀なbot」になろう

「心」を込めて仕事をするのはやめましょう。

それはアマチュアのやることです。

プロのサラリーマンは、感情を排除し、パターン認識とアルゴリズムだけで業務を遂行する「優秀なbot(自動プログラム)」になります。

・ゼロから考えない(コピペする)

・その場で判断しない(ルールに従う)

・脳のリソースを使わない(温存する)

会社には「私の脳みそは使っていませんが、成果物は完璧です!」という顔で提出すればいいのです。

浮いた脳のスペックと時間は、すべて「あなた自身の人生の攻略」に使ってくださいね。

【心(シン)の体験談】

ではまた!

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