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上司からの信頼を得たいなら、「あの件どうなった?」という曖昧な質問に即答しましょう

上司との同期

こんにちは、心です。

こんな場面を経験したことはないでしょうか?

上司「あの件、どうなってる?」

あなた「えっと・・どの件でしょうか?」

どう思いますか?

「主語を言えや、国語の基本だろ!」と思いますよね。笑

しかし、このやり取りをした瞬間、あなたの評価は使えない部下で確定します。

なぜなら、あなたは上司にとってコスト(手間)になっているからです。

上司が主語を省くのは、意地悪だからではありません。

彼らの脳内CPUが、もっと重要な意思決定やトラブル対応で占有されており、細かいファイル名を検索するリソース(帯域幅)がないからです。

その状況で、部下にコンテキスト(文脈)の説明を求められることほど、ストレスなことはありません。

今回は、上司の曖昧な指示を、上司の脳内と同期で問われる前に答えを用意する、ビジネスOSアップデートを行いましょう。

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「どの件ですか?」は、職務怠慢の自白

「どの件ですか?」と聞く部下は、仕事の優先順位を管理できていません。

「全部大事です」とか「言われた順にやってます」というのは、ただのタスク処理マシンです。

ビジネスには、常にホットスポット(最重要課題)が存在します。

・トラブル中の案件

・役員への報告が近い案件

・売上の柱となる案件

上司が「あれ」と言う時、それは間違いなく現在進行形のホットスポットを指しています。

どうでもいいことは上司も聞きません。

それを即答できないということは、あなたは「今、チームで何が一番重要か?」を理解せずに働いているということです。

それは、戦場で「隊長、撃つべき敵はどれですか?」といちいち聞いている兵士と同じで、邪魔です。

推理では遅い。脳内を同期する

「推理力を働かせて考える」

頭の回転が速い優秀な人なら可能かもしれません。

しかし大抵の人は「うっ・・・」となると思います。

それでは遅すぎます。

推理が必要な時点で、あなたは情報のリンクが切れています。

目指すべきは、上司の脳内との完全な同期です。

どうやって同期するか?

超能力は要りません。

上司の予定表(Googleカレンダー)を見てください。

・明日、役員会議がある → あの件 = 役員会議用の資料

・昨日、取引先A社からクレームがあった → あの件 = A社への対応策

上司の行動スケジュールと、彼が受けているプレッシャーの発生源を把握していれば、「あれ」が何を指すかは明白です。

優秀な部下は、上司の顔色ではなく、上司が誰に詰められているかを見ています。

上司に質問させず、確認させる

良い部下は、「あの件どうなった?」とすら聞かせません。

上司が不安になって「聞こうかな」と思う0.5秒前に、レポートを飛ばします。

「例のA社の件ですが、現状ステータスはこうなっています」

これを先制攻撃と呼びます。

上司が曖昧な指示を出してくるのは、あなたが報告してこないから(レイテンシが遅いから)です。

不安だから、確認するのです。

常に上司の不安リストのトップにある案件を、先回りして潰していく。

そうすれば、上司はあなたに対して指示をする必要がなくなり、ただ承認(Yes)をするだけのラクなポジションになれます。

上司を楽にさせる部下こそが、組織で最も速く出世します。

あなたは作業員か? パートナーか?

「言われたことをやる」のは作業員(NPC)です。

言われる前に文脈を共有して動くのがパートナー(プレイヤー)です。

1. 「どの件ですか?」と聞かない。それは「私は文脈が読めません」という敗北宣言。

2. 上司のカレンダーを見る。彼の恐怖とプレッシャーの所在を特定しよう。

3. 聞かれる前に報告しよう。上司の脳内メモリを解放してあげるのが、部下の最大の貢献。

今日から、上司に「あれ」と言われたら、0.2秒で「A社の件ですね、進捗は8割です」と返してください。

その瞬間、あなたはただの部下から、上司にとってなくてはならない外部脳(パートナー)へと昇格します。

【心(シン)の体験談】

ではまた!

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